Compliance

• Codi Ètic: Norma vertebradora de tot el Sistema de Compliance, que emana de la voluntat i el compromís de l’ICASBD d'actuar diligentment. Conté els principis i valors de caràcter ètic, així com les pautes de conducta que el Col·legi assumeix voluntàriament i que són d'obligat compliment.

• Manual de Compliance: Regula, a nivell intern, les línies generals d'actuació en matèria de prevenció de riscos penals. S'hi estipulen les responsabilitats dels diferents membres de l’ICASBD en matèria de Compliance i les principals qüestions organitzatives, així com pautes d'actuació generals (gestió del Canal Ètic, recerques internes, etc.).

• Política de Compliance: Posa de manifest els objectius del Sistema de Compliance i palesa el compromís de l’ICASBD amb el compliment ètic i normatiu, especialment en matèria penal. També regula els drets i deures dels membres i professionals de l’Advocacia del Col·legi en relació amb el Sistema de Compliance, així com determinades mesures de control que l’ICASBD pot adoptar per verificar-ne el compliment per part dels seus membres.

• Política anticorrupció: Estableix les pautes d'actuació per prevenir els riscos de comissió d'alguna de les formes de corrupció. Manifesta la tolerància zero respecte a qualsevol forma de corrupció i el ferm compromís del Col·legi de preservar els valors reflectits en el Codi Ètic. També recull un conjunt de principis i pautes generals.

El Comitè d’Ètica és un òrgan col·legiat, responsable principal de la supervisió del funcionament i compliment del Sistema de Compliance, assegurant que el Col·legi compta amb un assessorament professional adequat per ajudar a implementar i mantenir un model d’organització i de gestió eficaç.

El Comitè d’Ètica és l’encarregat de processar i gestionar la informació referida al funcionament del Sistema de Compliance i de qualsevol tipus d’incidència que es pugui donar, a través -principalment- del Canal Ètic.

Està integrat per:

• Sra. Sol Rebolledo Acosta, en qualitat de diputada i presidenta de la Comissió de Compliance de l’ICASBD.
• Sr. Jaime Lapaz Castillo, en qualitat de diputat i president de la Comissió de Deontologia de l’ICASBD.
• Sr. José Antonio López Ordóñez, en qualitat de vocal de la Comissió de Deontologia de l’ICASBD.

L’ICASBD compta amb un Canal Ètic amb la finalitat de prevenir, investigar i sancionar qualsevol incompliment del Sistema de Compliance o de la legislació vigent.

A través d’aquest mecanisme intern qualsevol persona pot informar sobre eventuals actuacions que suposin un incompliment/infracció normatius o una vulneració de l’obligació de lluita contra la corrupció, d’acord amb el que estableix la Llei 2/2023, de 20 de febrer, així com elevar dubtes i consultes en relació amb la interpretació i aplicació del seu Sistema de Compliance.

El Canal Ètic disposa d’un formulari de denúncies especialment habilitat, accessible a través de l’apartat de Transparència de la pàgina web del Col·legi, o bé a través del següent enllaç:   https://www.icasbd.org/ca/canal-denuncies

El responsable del Canal Ètic de l’ICASBD és el seu Comitè d’Ètica, com a òrgan col·legiat, actuant la Sra. Sol Rebolledo Acosta com a delegada.

El seu funcionament, principis i característiques estan establerts a la Política d’ús del Canal Ètic. A tall de resum, en podem destacar els següents:

• Confidencialitat: La informació comunicada i la identitat de la persona denunciant o informant i de la persona o persones afectades serà tractada de forma confidencial, sense que puguin ser revelades ni comunicades a persones no autoritzades.
• Anonimat: Es permet presentar les comunicacions de forma anònima, sense necessitat d’identificar-se.
• No represàlies: Es garanteix l’absència de represàlies o conseqüències negatives per part de l’ICASBD, sempre que la comunicació es realitzi de bona fe.
• Gestió diligent i imparcial de la comunicació: La comunicació es tramitarà d'acord amb els requisits de la Llei 2/2023, de forma objectiva i evitant qualsevol situació de conflicte d'interessos. En el cas que una comunicació afecti un/a membre del Comitè d’Ètica, aquesta persona s'apartarà de la seva tramitació.
• Dret d’acudir a l'Autoritat Independent (canal extern): a través de l’Oficina Antifrau de Catalunya a nivell autonòmic.
• Drets en matèria de protecció de dades personals: de conformitat amb el previst al Reglament (UE) 2016/679, la Llei orgànica 3/2018, així com a la Llei 2/2023, de 20 de febrer, reguladora de la protecció de les persones que informin sobre infraccions normatives i de lluita contra la corrupció.

La gestió d’aquest Canal s’articula a través d’un Protocol de Gestió del Canal Ètic, Investigacions Internes i Reaccions Corporatives.

A través del Canal tothom pot informar/denunciar qualsevol acord, risc o conducta -per part de qualsevol integrant del Col·legi- que suposi un incompliment o vulneració del Codi Ètic o de la resta de normativa interna que conforma el Sistema de Compliance de l’ICASBD, així com qualsevol violació de la legislació vigent o contingència que suposi un risc per a la reputació del Col·legi, especialment si pot comportar responsabilitat penal per a la Corporació. També s’hi poden adreçar dubtes o consultes en relació amb la Política de Compiance i la seva aplicació.